Charte relative au traitement de vos données personnelles 

En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez Viapost, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc, et plus largement tout information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.

Viapost vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature. 

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à Viapost de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.

Pour faciliter les recrutements externes et internes Viapost a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer. 

Viapost agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant. 

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de Viapost, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Viapost à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Viapost  et les candidats répondant à ses offres d’emploi. 

Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de Viapost afin de leur permettre d’étudier votre candidature.

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

En acceptant les conditions de cette Charte, vous autorisez Viapost à communiquer, le cas échéant, vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles éventuellement situées hors de l'Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. Viapost déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de Viapost, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.

Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.

En sa qualité de sous-traitant de Viapost, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci. 

Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données fournies. Ces droits peuvent être exercés en indiquant vos nom, prénom et adresse postale, et en joignant un justificatif d’identité valide (en copie recto-verso), par courriel à dpo@VIAPOST.fr, ou par courrier postal à VIAPOST – DPO délégué – 67 avenue de Fontainebleau – 94270 LE KREMLIN-BICETRE.

Dans le cadre de la politique de protection des données personnelles du Groupe La Poste, il est également possible de contacter Le Délégué à la Protection des Données – LA POSTE – 9 rue du Colonel Pierre Avia – 75015 PARIS.

Vous bénéficiez également du droit de demander à Viapost que vous soient transmises l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).