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VIAPOST

 

Editeur du site :

Viapost – SAS au capital de 15 537 000 €

493 255 848 RCS CRÉTEIL – SIRET 49 325 584 800 050

Siège Social : 67 Avenue de Fontainebleau, 94270 Le Kremlin-Bicêtre

N°TVA Intracommunautaire : FR 61 493 255 848

Tel : +33 (0)1 45 59 70 00 – Fax : +33 (0)1 53 46 16 01

Email : contact.communication@viapost.fr

Directeur de la publication : Sabrina GASHI

Conception du site : Mediapost

Maintenance du site : Marquetis

Hébergement du site :

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RCS Lille Métropole 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellerman - 59100 Roubaix
www.ovh.com

  

Données personnelles

et cookies

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

1 - Préambule

La présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer sur :

> Les données personnelles que VIAPOST collecte et les raisons de cette collecte
> La façon dont sont utilisées ces données personnelles
> Vos droits sur vos données personnelles

Les données traitées dans le cadre de candidatures à une offre d’emploi ou d’une candidature spontanée peuvent répondre à quelques modalités spécifiques et en conséquence font l’objet d’un article spécifique ci-dessous. `

 

2 – Comment VIAPOST prend en compte la protection des données personnelles ?

VIAPOST, responsable de traitement, s’engage à prendre en compte la protection de vos données personnelles et de votre vie privée. A cet effet, et pour assurer la sécurité de vos données et garantir le respect et le bon exercice de vos droits, VIAPOST met en œuvre les mesures permettant d’assurer la protection et la confidentialité de vos données personnelles. Ces données sont considérées comme des données confidentielles et sont traitées comme telles.

 

3 – Quelles données sont collectées et comment le sont-elles ?

VIAPOST s’engage à ne collecter que les données strictement nécessaires. 

Les données personnelles collectées peuvent être des données d’identification (nom, prénom, coordonnées postales, électroniques, téléphoniques) via la rubrique « Contact », les offres d’emploi ou la rubrique « candidature spontanée », ou des données de navigation, recueillies au moyen des cookies. 

 

4 – Fondement juridique du traitement des données

Le traitement de ces données personnelles est fondé sur le recueil de votre consentement ou sur l’intérêt légitime de VIAPOST, dans le respect de vos intérêts, libertés et droits fondamentaux.

 

5 – Finalité du traitement des données

Nous collectons ces données pour répondre à vos demandes d’information, gérer les candidatures à des offres d’emploi ou les candidatures spontanées, faciliter l’utilisation du site, le gérer et l’administrer.

 

6 – Qui a accès à vos données ?

Ces données sont susceptibles d’être transmises :
•    A des services internes de VIAPOST ou de ses filiales ;
•    A des prestataires externes à VIAPOST : prestataires techniques, y compris des sous-traitants.

 

7 – Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données collectées sont conservées :

> Pendant trois à compter de la demande s’agissant des demandes d’information ;
> Pendant trois ans à compter de la première connexion, s’agissant de l’utilisation, la gestion et l’administration du Site ;
> S’agissant des candidatures à des offres d’emploi ou des candidatures spontanées, la durée de conservation est précisée à l’article 9 ci-dessous.

Vous pouvez toutefois retirer votre consentement à tout moment en adressant une demande aux adresses indiquées à l’article 10 ci-dessous.

 

8 – Vos données peuvent-elles être transférées en-dehors de l’Union européenne ?

VIAPOST réalise l’ensemble des traitements de vos données personnelles sur le territoire de l’Union Européenne (UE). Le cas échéant, au cas où des données étaient amenées à être transférées en dehors de l’Union européenne, toutes garanties appropriées seraient prises en vue de sécuriser le traitement des données, en particulier par la mise en œuvre de clauses contractuelles types de la Commission européenne.

 

9 - Données personnelles des candidats à une offre d’emploi émise par VIAPOST ou une société du groupe VIAPOST ou en cas de candidature spontanée

Les données personnelles communiquées en réponse à une offre d’emploi émise par VIAPOST ou une société du groupe VIAPOST, que ce soit sur le site www.VIAPOST.fr ou sur un site hébergeant des offres d’emploi, ou en adressant une candidature spontanée à VIAPOST, ne seront traitées ou utilisées que dans la mesure où cela est nécessaire pour contacter le candidat et assurer le bon traitement de sa candidature. Les données personnelles collectées seront conservées au maximum deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf si ce dernier s’y oppose, auquel cas les données personnelles seront supprimées dès le rejet de sa candidature.

L’accès aux données personnelles du candidat est strictement limité aux salariés de VIAPOST habilités à les traiter en raison de leurs fonctions, ou à des tiers liés à VIAPOST par contrat, pour l’exécution de tâches strictement nécessaires au traitement de la candidature, sans que l’autorisation du candidat soit nécessaire. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont l’obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la règlementation relative à la protection des données personnelles.

 

10 – Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données fournies. Ces droits peuvent être exercés en indiquant vos nom, prénom et adresse postale, par courriel à dpo@VIAPOST.fr, ou par courrier postal à VIAPOST – DPO délégué – 67 avenue de Fontainebleau – 94270 LE KREMLIN-BICETRE.

Dans le cadre de la politique de protection des données personnelles du Groupe La Poste, il est également possible de contacter Le Délégué à la Protection des Données – LA POSTE – 9 rue du Colonel Pierre Avia – 75015 PARIS.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). 

 

POLITIQUE SUR LES COOKIES

Lors de la connexion au site, des cookies peuvent être temporairement stockés en mémoire ou sur le disque dur des utilisateurs. Un cookie est un fichier texte qui a pour but de collecter des informations facilitant l’accès au site et la navigation sur celui-ci. 

L’utilisateur peut gérer la mise en œuvre des cookies par différents moyens :

 

1 – Qu'est-ce qu'un cookie ? 

Lors de la connexion au site, des cookies peuvent être temporairement stockés en mémoire ou sur le disque dur des utilisateurs.

Un cookie est un fichier texte, déposé et/ou lu lors de la consultation d’un site internet, qui a pour but de collecter des informations facilitant l’accès au site et la navigation sur celui-ci.

Le cookie est déposé par le navigateur internet (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Firefox…) sur un espace dédié du disque dur du terminal de l’utilisateur.

 

2 – Qui dépose un cookie ?

Des cookies sont déposés par VIAPOST ou ses prestataires techniques sur le site, et sont exploités pour ses propres besoins. VIAPOST est donc responsable de traitement. D’autres cookies sont émis et exploités par les partenaires de VIAPOST ou des sociétés tierces pour des finalités que ces tiers déterminent ; ces derniers en sont responsables de traitement. VIAPOST sera considérée comme co-responsable de traitement dès lors qu’elle autorise le dépôt de cookies tiers sur son site pour des finalités définies conjointement avec ses partenaires ou sociétés tierces. Toutefois, VIAPOST ne pourra pas être responsable des traitements ultérieurs réalisés par le partenaire ou la société tierce, impliquant le traitement de données à caractère personnel, pour lesquels ledit tiers demeure responsable de traitement.

 

3 – Pourquoi VIAPOST utilise des cookies ?

 VIAPOST utilise des cookies :

  • Strictement nécessaires pour faciliter la navigation entre les pages, participer à la sécurité du site, vous permettre de bénéficier de certaines fonctionnalités ;
  • De performance afin d’analyser les pages du site consultées et nous permettre d’établir des statistiques anonymes de sa fréquentation ;
  • De fonctionnalité qui permettent d’améliorer et de personnaliser les fonctionnalités du site.

Des cookies de publicité ciblée peuvent également être mis en place par nos partenaires, qui peuvent utiliser ces cookies pour établir un profil de vos intérêts et vous proposer des publicités pertinentes sur d’autres sites web.

 

4 – Catégories de cookies utilisés sur le site

  • Cookies déposés par VIAPOST :

 

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  • Cookies déposés par des tiers :

 

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5 – Durée de conservation du choix de l’utilisateur

L’acceptation ou le refus des cookies est, quel que soit le type de cookies concerné, conservé 6 mois. Le consentement de l’utilisateur sera de nouveau sollicité à l’issue de ce délai par l’affichage du bandeau d’information.

 

6 – Portée du consentement de l’utilisateur

Le consentement s’applique pour le site www.viapost.fr. Les préférences exprimées concernant la gestion des cookies sont prises en compte tant que l’adresse www.viapost.fr apparaît dans la barre de navigation. Si, au cours de la navigation, vous êtes redirigé vers un autre site (www.123palette.fr par exemple), ce site vous demandera vos préférences pour la gestion de ses propres cookies.

 

7 – Gestion du choix des cookies

Vous pouvez gérer la mise en œuvre des cookies :

A - En utilisant la plateforme de gestion de cookies, sans incidence sur votre accès aux fonctionnalités du site. Vos choix sont modifiables à tout moment.

B - En paramétrant son navigateur internet :

 

FIREFOX :

1.      Dans le menu en haut de la page, cliquer sur « Outils » puis « Options »

2.     Sélectionner l’onglet « Vie privée et sécurité »

3.     Dans « Cookies et données de site », cocher « Supprimer les cookies et les données des sites à la fermeture de Firefox ».

 

INTERNET EXPLORER / EDGE :

1.      Dans le menu « Outils », sélectionne « Options Internet »

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3.     Cliquer sur « Avancé »

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5.     Sous « Cookies internes » et « Cookies tierces parties », cocher « Refuser »

6.     Sauvegarder les préférences en cliquant sur « OK »

 

GOOGLE CHROME :

1.      Cliquer dans le menu déroulant à droite de la fenêtre et choisir « Paramètres »

2.     Sélectionner « Confidentialité et sécurité »

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