Politique de protection des
données personnelles
1 - Préambule
La présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer sur :
> Les données personnelles que VIAPOSTE collecte et les raisons de cette collecte
> La façon dont sont utilisées ces données personnelles
> Vos droits sur vos données personnelles
Les données traitées dans le cadre de candidatures à une offre d’emploi ou d’une candidature spontanée peuvent répondre à quelques modalités spécifiques et en conséquence font l’objet d’un article spécifique ci-dessous. `
2 – Comment VIAPOSTE prend en compte la protection des données personnelles ?
VIAPOSTE, responsable de traitement, s’engage à prendre en compte la protection de vos données personnelles et de votre vie privée. A cet effet, et pour assurer la sécurité de vos données et garantir le respect et le bon exercice de vos droits, VIAPOSTE met en œuvre les mesures permettant d’assurer la protection et la confidentialité de vos données personnelles. Ces données sont considérées comme des données confidentielles et sont traitées comme telles.
3 – Quelles données sont collectées et comment le sont-elles ?
VIAPOSTE s’engage à ne collecter que les données strictement nécessaires.
Les données personnelles collectées peuvent être des données d’identification (nom, prénom, coordonnées postales, électroniques, téléphoniques) via la rubrique « Contact », les offres d’emploi ou la rubrique « candidature spontanée », ou des données de navigation, recueillies au moyen des cookies.
4 – Fondement juridique du traitement des données
Le traitement de ces données personnelles est fondé sur le recueil de votre consentement ou sur l’intérêt légitime de VIAPOSTE, dans le respect de vos intérêts, libertés et droits fondamentaux.
5 – Finalité du traitement des données
Nous collectons ces données pour répondre à vos demandes d’information, gérer les candidatures à des offres d’emploi ou les candidatures spontanées, faciliter l’utilisation du site, le gérer et l’administrer.
6 – Qui a accès à vos données ?
Ces données sont susceptibles d’être transmises :
• A des services internes de VIAPOSTE ou de ses filiales ;
• A des prestataires externes à VIAPOSTE : prestataires techniques, y compris des sous-traitants.
7 – Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les données collectées sont conservées :
> Pendant trois à compter de la demande s’agissant des demandes d’information ;
> Pendant trois ans à compter de la première connexion, s’agissant de l’utilisation, la gestion et l’administration du Site ;
> S’agissant des candidatures à des offres d’emploi ou des candidatures spontanées, la durée de conservation est précisée à l’article 9 ci-dessous.
Vous pouvez toutefois retirer votre consentement à tout moment en adressant une demande aux adresses indiquées à l’article 10 ci-dessous.
8 – Vos données peuvent-elles être transférées en-dehors de l’Union européenne ?
VIAPOSTE réalise l’ensemble des traitements de vos données personnelles sur le territoire de l’Union Européenne (UE). Le cas échéant, au cas où des données étaient amenées à être transférées en dehors de l’Union européenne, toutes garanties appropriées seraient prises en vue de sécuriser le traitement des données, en particulier par la mise en œuvre de clauses contractuelles types de la Commission européenne.
9 - Données personnelles des candidats à une offre d’emploi émise par VIAPOSTE ou une société du groupe VIAPOSTE ou en cas de candidature spontanée
Les données personnelles communiquées en réponse à une offre d’emploi émise par VIAPOSTE ou une société du groupe VIAPOSTE, que ce soit sur le site www.VIAPOSTE.fr ou sur un site hébergeant des offres d’emploi, ou en adressant une candidature spontanée à VIAPOSTE, ne seront traitées ou utilisées que dans la mesure où cela est nécessaire pour contacter le candidat et assurer le bon traitement de sa candidature. Les données personnelles collectées seront conservées au maximum deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf si ce dernier s’y oppose, auquel cas les données personnelles seront supprimées dès le rejet de sa candidature.
L’accès aux données personnelles du candidat est strictement limité aux salariés de VIAPOSTE habilités à les traiter en raison de leurs fonctions, ou à des tiers liés à VIAPOSTE par contrat, pour l’exécution de tâches strictement nécessaires au traitement de la candidature, sans que l’autorisation du candidat soit nécessaire. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont l’obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la règlementation relative à la protection des données personnelles.
10 – Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données fournies. Ces droits peuvent être exercés en indiquant vos nom, prénom et adresse postale, par courriel à dpo@VIAPOSTE.fr, ou par courrier postal à VIAPOSTE – DPO délégué – 67 avenue de Fontainebleau – 94270 LE KREMLIN-BICETRE.
Dans le cadre de la politique de protection des données personnelles du Groupe La Poste, il est également possible de contacter Le Délégué à la Protection des Données – LA POSTE – 9 rue du Colonel Pierre Avia – 75015 PARIS.
En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).